Kesäsesonki tulee, oletko valmis?

Kesä tuo monille yrityksille vuoden kiireisimmän sesongin. Asiakkaiden aktiivisuus kasvaa, tapahtumia järjestetään enemmän ja kuluttajien ostokäyttäytyminen muuttuu lomakauden myötä. Samalla yrityksiltä vaaditaan ennakointia, jotta kasvava kysyntä pystytään hoitamaan sujuvasti ja kannattavasti.

Huolellinen valmistautuminen auttaa varmistamaan, että kesäsesonki näkyy positiivisesti myös yrityksen tuloksessa. Esimerkiksi ravintola-alalla kesä voi kasvattaa myyntiä nopeasti, mutta samalla henkilöstö- ja varastokustannukset kasvavat jo ennen sesongin alkua. Samanlaisia kausivaihteluita näkyy myös esimerkiksi matkailu-, tapahtuma- ja vähittäiskaupassa.

Mihin yrityksen kannattaa varautua ennen kesäsesonkia?

Kesäsesonki vaikuttaa yrityksen arkeen monella tavalla, joten tärkeintä on ennakoida sekä kasvava kysyntä että mahdolliset haasteet ajoissa.

Varastot ja inventaario

Kesäsesonki voi tuoda mukanaan normaalia suuremman kysynnän tuotteillesi ja palveluillesi. Varmista, että varastosi ovat riittävät ja että pystyt täyttämään tilaukset nopeasti. Varsinkin jos yrityksesi tarjoaa sesonkituotteita tai palveluita kesäkaudella, kuten esimerkiksi ulkoilu- ja retkeilyvaatteita, uima- ja rantatarvikkeita, grillausvälineitä tai matkailupalveluita. Varmista ajoissa, että varasto sekä valmistus- ja palveluprosessit ovat valmiina vastaamaan lisääntyvää kysyntää.

Inventaarion tekeminen hyvissä ajoin ennen kesää voi auttaa sinua varmistamaan, että varastot ovat optimaalisessa tilassa. Yrityslaina voi auttaa sinua hankkimaan lisää varastoa tai laajentamaan varastotilojasi tarpeen mukaan.

Sääolosuhteet ja henkilöstövoimavarat 

Kesän vaihtelevat sääolosuhteet voivat vaikuttaa liiketoimintaasi. Sateinen keli yleensä vähentää asiakkaiden liikkumista ja esimerkiksi ulkotapahtumiin osallistumista. On hyvä muistaa, että huono sää ei kuitenkaan ole syy perua esimerkiksi kesätyöntekijän työvuoroa. Varastojen suojaaminen säältä, joustavien toimintasuunnitelmien laatiminen ja käyttöpääomalainan hankkiminen palkanmaksuun auttavat sinua minimoimaan sään aiheuttamia negatiivisia vaikutuksia.

Aurinkoiset ja lämpimät päivät puolestaan houkuttelevat ihmisiä esimerkiksi retkeilemään, rannoille ja puistoihin. Työssäkäyvät ihmiset pitävät lomaa eniten aina kesäisin, mikä vilkastuttaa kotimaan kesämatkailua. Kesäsesonkiin kannattaakin varautua erityisesti tapahtuma-alalla, kahvila-, kioski- ja ravintola-aloilla, sekä hotelli- ja matkailualalla.

Lisääntynyt asiakasmäärä vaatii luonnollisesti lisää työvoimaa. Yrityksen vakituisille työntekijöille kuuluu kesäloma, mikä voi vaikuttaa huomattavasti toiminnan sujuvuuteen. Suunnittele henkilöstöresurssit etukäteen ja varmista, että tehtävät ja vastuut jaetaan tasaisesti ja selkeästi lomienkin aikana. Kesäkaudella myös terveys- ja turvallisuuskysymykset ovat tärkeitä, erityisesti jos toimintasi liittyy ulkotapahtumiin tai matkailuun. Huolehdi siitä, että henkilökunta on koulutettu ensiaputilanteisiin ja että toimitaan paikallisten terveys- ja turvallisuusmääräysten mukaisesti.

Kesäkiireessä ykkösluokkainen asiakaspalvelu on aina avainasemassa. Varmista, että henkilökunta on koulutettu tarjoamaan erinomaista palvelua ja että olet valmis kohtaamaan suuren asiakasmäärän tehokkaasti ja ystävällisesti. Lisätyövoiman palkkaaminen ja henkilökunnan asianmukainen kouluttaminen voivat olla kalliita prosesseja, mutta niihin kannattaa panostaa. 

Verkkosivujen ja maksamisen toimivuus 

Ruuhkaisin sesonki ei ole oikea hetki huomata teknisiä ongelmia verkkosivuilla tai maksamisessa. Verkkosivujen, verkkokaupan ja maksutapojen toimivuus kannattaa testata etukäteen, jotta asiakaskokemus pysyy sujuvana myös kiireisinä päivinä. 

Markkinointi ja mainonta 

Kesä tarjoaa ainutlaatuisia markkinointimahdollisuuksia - erilaisia kesätapahtumia, markkinoita, festivaaleja ja ulkoilmamainontaa. Isot tapahtumat keräävät suuren määrän ihmisiä yhteen paikkaan, joten ne ovat hyviä tilaisuuksia esitellä yrityksen tuotteita tai palveluita suurelle yleisölle. Jo pelkkä läsnä oleminen tällaisissa tapahtumissa lisää brändisi tunnettuutta. Ulkoilmamainonta kesäaikana tavoittaa muutenkin huomattavasti suuremman määrän potentiaalisia asiakkaita kuin talvella. 

Kesäsesonki tarjoaa upean mahdollisuuden luoda houkuttelevia tarjouksia, kilpailuja ja kampanjoita, joilla houkuttelet uusia asiakkaita ja lisäät myyntiäsi. Tarjouksesi voivat sisältää esimerkiksi kausituotteiden erikoistarjouksia tai pakettitarjouksia, jotka houkuttelevat asiakkaita ostamaan kerralla enemmän tai palaamaan liikkeeseesi uudelleen.

Kilpailut ja arvonnat innostavat asiakkaita osallistumaan ja jakamaan kokemuksiaan sosiaalisessa mediassa, mikä lisää yrityksen näkyvyyttä ja sitoutumista asiakkaisiin. Kekseliäät kampanjat ja kilpailut helpottavat myös kilpailijoista erottumista. Vain mielikuvitus on rajana tarjousten ja kampanjoiden luonnissa! 

Yhteenveto: 5 parasta vinkkiä onnistuneeseen kesäsesonkiin

1. Tarkista viime kesän myydyimmät tuotteet ja varmista, että niitä on riittävästi varastossa ennen sesongin alkua.
2. Tee työvuorolistat ja kesälomasuunnitelmat valmiiksi mahdollisimman aikaisin, jotta ruuhkahuiput eivät yllätä.
3. Laske etukäteen, kuinka paljon rahaa sitoutuu varastoon, markkinointiin ja henkilöstökuluihin ennen kesän myyntipiikkiä, jotta pystyt varautumaan mahdolliseen käyttöpääoman tarpeeseen ajoissa.
4. Testaa verkkosivujen yhteydenottolomakkeet, verkkokauppa ja maksaminen myös mobiilissa ennen kiireisintä kautta.
5. Suunnittele valmiiksi yksi kesäkampanja tai tarjous, joka on helppo julkaista nopeasti sosiaaliseen mediaan tai uutiskirjeeseen.

Milloin yrityslimiitti voi auttaa?

Kesäsesonki kasvattaa usein kustannuksia jo ennen kuin myyntitulot näkyvät kassassa. Yrityslimiitti voi auttaa esimerkiksi varaston kasvattamisessa, kesähenkilöstön palkkaamisessa, markkinointikampanjoiden toteuttamisessa tai sesongin aiheuttamien kassavaihteluiden tasapainottamisessa.

Yrityslimiitin etuna on joustavuus – rahoitusta on mahdollista hyödyntää tarpeen mukaan silloin, kun sesonki vaatii nopeita päätöksiä tai lisäresursseja. Jokaisen yrityksen tarpeet ovat erilaisia, mutta ennakointi ja riittävä käyttöpääoma helpottavat kiireisimpien kuukausien hallintaa huomattavasti.

BusinessCreditin yrityslimiitin paras puoli on se, että maksat ainoastaan silloin, mikäli käytät limiittiä – limiitin avaaminen on maksutonta, eikä nostopakkoa ole. Yrityslimiitin voi avata valmiiksi sesonkia varten ja käyttää rahoitusta vasta tarvittaessa, esimerkiksi yllättäviin kuluihin, varaston kasvattamiseen tai kassavirran tasapainottamiseen. Limiitin hakeminen on nopeaa, eikä sido sinua tai yritystä vielä mihinkään.